Oprogramowanie, wspierające zarządzanie biznesem, to już niemalże standard w każdej firmie. Wybór najlepszego rozwiązania uzależniony jest jednak od zrozumienia różnic, jakie zachodzą pomiędzy poszczególnymi systemami. Aby nieco ułatwić to zadanie podpowiadamy, jak odróżnić POS od ERP i wybrać narzędzie, wpisujące się w potrzeby przedsiębiorstwa.
Czym jest system ERP?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to nowoczesne oprogramowanie. Dzięki niemu możliwe staje się:
- efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem,
- świadome planowanie wszystkich procesów biznesowych, które w nim zachodzą.
Aby dowiedzieć się nieco więcej o takim systemie, warto zajrzeć na stronę odl.com.pl/system-erp, gdzie zaprezentowano ofertę od jednego z cenionych na rynku dostawców. Tutaj można przeczytać m.in. o funkcjonalności i użyteczności systemu ERP, który znajduje szerokie zastosowanie w przedsiębiorstwach, nastawionych na efektywną pracę i sukcesywny rozwój.
Jakie korzyści płyną z wdrożenia systemu ERP?
Mówiąc o podstawowych założeniach systemu ERP, nie można zapomnieć również o korzyściach, płynących z jego wdrożenia. Zwłaszcza, że ich lista jest naprawdę długa. Mowa tutaj m.in. o:
- automatyzacji procesów powtarzalnych, co minimalizuje ryzyko błędu i pozwala skupić się na bardziej rozwojowych zadaniach,
- wsparciu w tworzeniu raportów i analiz, ułatwiających podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych,
- wsparciu w planowaniu zakupów, co przekłada się na optymalizację stanów magazynowych.
Co to jest i do czego służy system POS?
System POS (ang. Point of Sale) wykorzystywany jest w nieco innym celu. Ma on bowiem służyć zarządzaniu procesem sprzedaży tak, by stał się on szybki, wygodny i intuicyjny. Szczegółowe zasady jego działania przybliża artykuł „System POS: co to jest, jak działa i czy można go zintegrować z programem ERP?„, z którego można dowiedzieć się również, jakie branże najczęściej korzystają z takiego wsparcia.
Na system ten składa się z reguły cały zestaw urządzeń. To nie tylko komputery z oprogramowaniem i terminale sprzedażowe, ale także terminale płatnicze, drukarki fiskalne czy czytniki kodów kreskowych. Taki zestaw narzędzi dopasowywany jest do potrzeb konkretnej firmy i branży, w której działa dane przedsiębiorstwo.
Dlaczego warto wdrożyć system POS?
Wykorzystanie wymienionych narzędzi w codziennej pracy niesie ze sobą również wiele wymiernych korzyści. Do tych najważniejszych należy:
- skrócenie czasu realizacji zamówień, co przekłada się na satysfakcję klientów,
- ograniczenie ryzyka kosztownych błędów,
- możliwość budowania profesjonalnego wizerunku firmy.
System POS pozwala także na sprawne zarządzanie posiadanymi zapasami w czasie rzeczywistym. Dzięki temu firma może uniknąć zbędnego gromadzenia zapasów, racjonalnie zarządzając łańcuchem dostaw i szybko reagując na ewentualne braki, wpływające na ciągłość sprzedaży.
System POS i ERP: które rozwiązanie wybrać?
Jak nietrudno zauważyć, inwestycja w odpowiedni systemu znacznie usprawnia pracę firmy, co przekłada się również na jej efekty. Te z kolei są różne, w zależności od wybranego rozwiązania. System POS wspiera sprzedaż, podczas gdy głównym celem oprogramowania ERP będzie optymalizacja wszystkich procesów biznesowych, zachodzących w całej firmie.
Można więc śmiało stwierdzić, że POS stanowi jeden z elementów znacznie bardziej rozbudowanego systemu ERP. W praktyce wielu przedsiębiorców decyduje się na jego wdrożenie w pierwszej kolejności, by następnie zainwestować w ERP. Na rynku nie brakuje jednak również firm, które od początku wybierają kompleksowe rozwiązanie, zapewniając sobie tym samym solidne fundamenty pod dalszy rozwój.
Czy warto zintegrować system POS z ERP?
Ci, którzy zdecydowali się na wdrożenie systemu POS w pierwszej kolejności, z reguły decydują się również na jego późniejszą integrację z systemem ERP. To nie przypadek – niesie ona bowiem ze sobą wiele istotnych zalet. Przede wszystkim jednak umożliwia:
- tworzenie analiz i raportów, również sprzedażowych,
- uzyskanie pełnej kontroli nad przebiegiem wszystkich procesów w firmie.
Integracja POS z ERP stanowi więc niezwykle ważny krok, pozwalający szybko reagować na zmiany, dokonujące się na rynku towarów i usług.