Pracujesz jako menedżer w MŚP albo w korporacji? Pewnie codziennie walczysz o godziny między spotkaniami, raportami KPI i mailem od księgowej.
Tymczasem Microsoft 365 Copilot nie jest narzędziem „na przyszłość”. Wykorzystaj go już teraz. Sprawdź 5 konkretnych przykładów wykorzystania AI podczas pracy z aplikacjami Microsoft 365
1. Szybkie podsumowanie spotkania w Teams
Gdy spotkanie online dobiega końca, zwykle pojawia się to samo pytanie: „Kto robi notatki?”. W praktyce oznacza to minimum pół godziny przepisywania wniosków do e‑maila. Włączając Copilota w Teams, zyskujesz automatyczny zapis przebiegu rozmowy. Narzędzie rozpoznaje mówców, wychwytuje ustalenia i tworzy listę zadań wraz z terminami. Gotowe podsumowanie wpada do Outlooka kilka sekund po zamknięciu rozmowy.
Dlaczego to ważne?
-
Członkowie zespołu nie tracą czasu na ręczne notowanie.
-
Ryzyko „zapomnianych” zadań maleje, bo każdy dostaje jasną listę akcji.
-
Kierownik projektu widzi, czy terminy są realistyczne jeszcze przed wysłaniem e‑maila.
Efekt? Statystycznie odzyskujesz około 30 minut na każde spotkanie, a jednocześnie poprawiasz komunikację w zespole.
2. Raport w Excelu gotowy w jedną minutę
Większość menedżerów ma arkusze ze sprzedażą lub finansami, które trzeba cyklicznie przerabiać na raporty. Dzięki Microsoft 365 Copilot wystarczy napisać proste polecenie, np. „Pokaż miesięczny przychód i 10 najlepszych klientów”. Copilot tworzy tabelę przestawną, dobiera wykres i podsuwa krótką analizę trendu.
Korzyści w codziennej pracy:
-
Analityk oszczędza średnio od 40 do 120 minut na każdym raporcie.
-
Prezentujesz liczby szybciej, więc decyzje zapadają nie na koniec tygodnia, lecz tego samego dnia.
-
Dzięki opisowi trendu zyskujesz gotowy komentarz do wysłania zarządowi.
To realne wsparcie, gdy deadline raportu „na wczoraj” nagle przyspiesza o kolejne dwie godziny.
3. Outlook, który sam pisze i porządkuje maile
Skrzynka odbiorcza potrafi pochłaniać pół dnia pracy. Copilot streszcza długie wątki do kilku zdań, sugeruje odpowiedzi w wybranym tonie (formalnym, neutralnym lub swobodnym) i automatycznie ustawia przypomnienie, gdy adresat milczy.
Co zyskujesz jako menedżer?
-
Skracasz czas potrzebny na „przekopywanie” się przez stare wiadomości.
-
Zachowujesz jednolity styl komunikacji w całym zespole.
-
Odpowiadasz klientom szybciej, co bezpośrednio wpływa na satysfakcję i kolejne zlecenia.
4. Prezentacja w PowerPoint bez żmudnego układania slajdów
Gdy dyrekcja prosi informacje sprzedażowe „na dziś”, zwykle oznacza to kilka godzin walki z formatowaniem. Po wpisaniu polecenia typu „Przygotuj 5 slajdów: problem rynku, nasze rozwiązanie, wyniki, case klienta, wezwanie do działania” Copilot:
-
dobiera odpowiedni układ,
-
podkłada tekst na podstawie danych z Excela,
-
dodaje propozycje grafik.
Praktycznie oznacza to:
-
Pierwsza wersja prezentacji powstaje cztery razy szybciej.
-
Zamiast przesuwać pola tekstowe, możesz skupić się na spójnej narracji i doborze liczb.
-
Wprowadzasz poprawki merytoryczne, a nie kosmetyczne.
5. Raport miesięczny w Wordzie w dwie minuty
Wyobraź sobie, że co miesiąc potrzebny jest raport wyników dla zarządu. Wcześniej analityk kopiował dane z Power BI do Excela i Worda, formatował tabele, tworzył wykresy. Po wdrożeniu Microsoft 365 Business Standard z Copilotem analityk otwiera Worda, wpisuje polecenie dotyczące danych z Power BI, a dokument tworzy się sam: tekst, tabele, wykresy i krótka interpretacja wyników. Ty sprawdzasz liczby, dodajesz logo firmy i wysyłasz PDF do zarządu. Dzięki temu Copilot staje się stałym elementem cyklu raportowego, a zespół może zająć się analizą danych zamiast ręcznym formatowaniem dokumentu.
Odzyskaj cenny czas i skup się na decyzjach biznesowych. To proste wdrożenie AI do codziennych obowiązków pozwoli zautomatyzować notatki, raporty, maile czy slajdy.
Wykorzystaj Microsoft Copilot w ramach planu Microsoft 365 Business Standard. Sprawdź, ile godzin zyskasz w pierwszym tygodniu.