Firmy powinny wdrożyć odpowiednie systemy, które umożliwiają zachowanie bezpieczeństwa informacji i przeciwdziałanie zagrożeniom w czasie rzeczywistym. Takie zasady ma GRC — Governance, Risk & Compliance. Dowiedz się, jakie oprogramowanie pozwoli na proaktywne zarządzanie ryzykiem i wdrożeniem mechanizmów kontrolnych oraz audytów w biznesie.
Zastanawiasz się, jak w firmie zadbać o bezpieczeństwo informacji i zgodność z przepisami prawa? Sprawdź nowoczesne systemy GRC.
GRC — zarządzanie ryzykiem operacyjnym i nie tylko?
System GRC pozwala na ograniczanie ryzyka, zarządzanie procesami związanymi z bezpieczeństwem informacji czy prowadzenie wewnętrznych audytów w zakresie zgodności z przepisami prawa czy regulacjami. Wyzwania związane z NIS2/ KSC 2.0, RODO i zagrożenia cyberbezpieczeństwa zmuszają firmy oraz organizacje do podjęcia odpowiednich działań. Platformy GRC, takie jak CyberSonar24, integrują zarządzanie ryzykiem i umożliwiają realną ocenę bezpieczeństwa przedsiębiorstwa. Takie rozwiązania pozwalają także na identyfikację potencjalnych zagrożeń i problemów. Stosowanie systemów GRC jest zalecane dla wszystkich przedsiębiorstw, przede wszystkim dla podmiotów kluczowych, sektora finansowego i bankowości oraz spółek giełdowych. Wdrożenie tych zasad często jest pomocne np. podczas zdobywania certyfikacji ISO. GRC koncentruje się na:
- zgodności z NIS2
- ładzie korporacyjnym,
- zarządzaniu ryzykiem,
- zgodności z przepisami.
Wdrożenie tych filarów uchroni Twoją firmę przed niebezpiecznymi zjawiskami, co przełoży się na bezpieczeństwo organizacji.
Jakie branże powinny wdrożyć system GRC?
Choć systemy GRC są praktycznie niezbędne dla dużych korporacji i banków, to ich wdrożenie zaleca się bez względu na branżę czy rozmiar firmy. Szczególnie należy zastosować zarządzanie zgodnością i ryzykiem operacyjnym w przedsiębiorstwach objętych regulacjami dotyczącymi ochrony danych i cyberbezpieczeństwa. Innymi słowy, powinny to zrobić podmioty działające w branżach:
- ochrony zdrowia,
- transportu,
- administracji publicznej,
- telekomunikacji,
- infrastruktury krytycznej,
- energetyki,
- gospodarki wodno-kanalizacyjnej.
Zatem nie tylko instytucje finansowe powinny zadbać o zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i przeciwdziałanie wycieku danych.
Oprogramowanie GRC — do czego służy?
Prowadzenie arkuszy Excel nie jest najefektywniejszą metodą na zarządzanie procesami związanymi z ryzykiem czy zgodnością. Obecnie coraz więcej firm decyduje się na inwestycje w oprogramowanie GRC. Taki system pozwala na centralizację wszystkich podejmowanych działań. Wśród możliwości oprogramowania wymienia się:
- prowadzenie rejestru potencjalnych ryzyk,
- monitorowanie zgodności z przepisami prawa, regulacjami i wybranymi normami,
- ocenę ryzyka kontrahentów,
- zarządzanie planami działania,
- monitorowanie incydentów,
- przeprowadzanie samoocen i wewnętrznych audytów,
- sporządzanie raportów.
Automatyzacja i centralizacja procesów pozwala na efektywne zarządzanie ryzykiem operacyjnym i zachowanie ładu korporacyjnego oraz bezpieczeństwa informacji. Dzięki łatwej opcji raportowania zarząd ma możliwość podejmowania świadomych decyzji rynkowych.
Dlaczego zautomatyzowane oprogramowania do zarządzania bezpieczeństwem informacji, ryzykiem i zgodnością z przepisami to przyszłość GRC?
Spisywanie procedur czy kontrola bezpieczeństwa informacji za pomocą tradycyjnych narzędzi jest trudna, zwłaszcza przy obecnych zagrożeniach związanych z cyberbezpieczeństwem. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na proaktywne ograniczanie ryzyka z wykorzystaniem nowoczesnych i scentralizowanych oprogramowań komputerowych. Zastosowanie takich rozwiązań pozwala na odciążenie kadry, a przy tym przyspiesza procesy związane z GRC. Aktualizowanie regulacji prawnych i tworzenie raportów przy zastosowaniu kilku kliknięć zdecydowanie ułatwia ciągłe monitorowanie ryzyk. To pozwala na efektywniejszą pracę ekspertów działających w firmie.
Jak wybrać narzędzia GRC?
Zanim zdecydujesz się na inwestycję w program GRC, zwróć uwagę na kilka elementów. Taki system powinien umożliwiać:
- ciągłe monitorowanie zgodności z wymogami regulacyjnymi,
- sprawne zarządzanie incydentami naruszenia ochrony danych w czasie rzeczywistym,
- kontrolowanie procesów w całym przedsiębiorstwie,
- utrzymanie ładu korporacyjnego,
- automatyczne oceny ryzyka firmy, klientów i dostawców,
- tworzenie planów naprawczych,
- zarządzanie tożsamością i dostępem do danych,
- generowanie raportów,
- wdrożenie strategii GRC,
- przeprowadzenie audytów bezpieczeństwa.
Dobre oprogramowanie GRC zapewni te wszystkie funkcje, a przy tym procesy będą w większości zautomatyzowane. Najlepiej by narzędzie miało intuicyjną obsługę, a do tego było zintegrowane z istniejącą w firmie infrastrukturą IT. W rezultacie oprogramowanie GRC zadba o to, aby organizacja przestrzegała wymogów prawnych i norm regulacyjnych. Firmy spełniając standardy zgodności, nie tylko zabezpieczą dane przed wyciekiem, unikną kar finansowych, ale także wzmocnią swoją reputację i zaufanie wśród klientów oraz dostawców.