Przedsiębiorco, rozlicz się sam? Kiedy firma potrzebuje księgowego?
Zgodnie z danymi z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), zapotrzebowanie na specjalistów ds. rachunkowości rośnie w zastraszającym tempie. Wzrost liczby ofert pracy w tej branży o ponad 43% rok do roku wskazuje na dynamiczny rozwój rynku usług księgowych. Jednym z głównych czynników, który napędza ten trend, jest rosnąca popularność outsourcingu księgowości. Coraz więcej firm, zarówno dużych, jak i małych, jednoosobowych działalności, decyduje się powierzyć prowadzenie księgowości specjalistom. Czy zawsze jest to niezbędny krok?
Kiedy warto powierzyć księgowość profesjonalistom?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, z których jednym z najważniejszych jest rzetelne prowadzenie księgowości. Choć polskie prawo nie nakłada na przedsiębiorców obowiązku zatrudnienia księgowego, decyzja o współpracy z profesjonalistą może przynieść wiele korzyści i spokój.
W Polsce funkcjonuje wiele form działalności: od jednoosobowych działalności gospodarczych, przez spółki cywilne i jawne, aż po spółki z o.o. i akcyjne. Każda z nich wiąże się z różnymi obowiązkami księgowymi oraz możliwościami optymalizacji podatkowej. Złożoność przepisów podatkowych oraz częste zmiany w prawie sprawiają, że prowadzenie księgowości może być wyzwaniem, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców.
Wiele osób decydujących się na założenie własnej firmy nie posiada wystarczającej wiedzy z zakresu księgowości i prawa podatkowego. W związku z tym, coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na zatrudnienie księgowego, który pomoże im wybrać odpowiednią formę opodatkowania, założyć firmę i prowadzić bieżące rozliczenia.
Szybko zmieniające się przepisy podatkowe
Zmienność przepisów podatkowych to jeden z głównych problemów polskich przedsiębiorców. Polski system podatkowy charakteryzuje się dużą dynamiką – nowe ustawy, rozporządzenia i interpretacje pojawiają się regularnie, co sprawia, że nawet doświadczeni przedsiębiorcy mogą mieć trudności z ich śledzeniem i prawidłowym stosowaniem.
Przykładem tego była reforma podatkowa znana jako Polski Ład, która w 2022 roku wprowadziła wiele zmian w zakresie podatków dochodowych, VAT czy podatku od nieruchomości. Zmiany te wymagały dostosowania systemów księgowych i sposobów rozliczania podatków, przez co przedsiębiorcy, którzy do tej pory samodzielnie prowadzili księgowość, zaczęli korzystać z pomocy specjalistów.
Dla przedsiębiorców pomocna może być także nowoczesna technologia. Współczesne oprogramowanie księgowe, w tym aplikacje oparte na sztucznej inteligencji, wspierają zarówno księgowych, jak i przedsiębiorców prowadzących księgowość samodzielnie. Dzięki automatyzacji wielu czynności i zaawansowanym funkcjom ryzyko popełniania błędów jest znacznie mniejsze.
Kosztowne pomyłki w rozliczeniach z fiskusem
Samodzielne prowadzenie księgowości, zwłaszcza przez osoby bez odpowiedniego przygotowania, może prowadzić do kosztownych błędów. Błędy te mogą skutkować karami finansowymi i koniecznością ich poprawiania, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i stratą czasu.
Kary za wykroczenia i przestępstwa skarbowe w Polsce są uzależnione od minimalnego wynagrodzenia, które w 2024 roku zostało podwyższone dwukrotnie. Wysokość kar za wykroczenia może wynosić od 430 zł do 86 000 zł, natomiast kary za przestępstwa skarbowe mogą sięgać nawet 41 milionów złotych. Co więcej, przedsiębiorcy mogą również zostać zobowiązani do zapłacenia zaległego podatku z odsetkami, które w przypadku zaległości z kilku lat mogą być bardzo wysokie.
Dlatego też przedsiębiorcy muszą być szczególnie ostrożni przy samodzielnym prowadzeniu księgowości i dostosowywaniu się do zmieniających się przepisów. Kosztowny błąd w rozliczeniach może narazić ich na wysokie grzywny i odsetki.
Skala działalności i liczba dokumentów
Decyzja o zatrudnieniu księgowego staje się naturalnym krokiem w miarę rozwoju firmy. Zwiększenie skali działalności wiąże się z większą liczbą dokumentów księgowych oraz bardziej złożonymi rozliczeniami. W miarę jak firma rośnie, potrzeba profesjonalnej obsługi księgowej staje się coraz bardziej wyraźna.
W branżach takich jak budownictwo, transport czy handel zagraniczny zatrudnienie księgowego jest wręcz koniecznością. Złożoność przepisów w tych sektorach wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, które zapewniają tylko eksperci.
Kontakt z księgowym łatwiejszy z aplikacją
Nowoczesne technologie, takie jak aplikacje księgowe, sprawiają, że kontakt z księgowym jest łatwiejszy niż kiedykolwiek. Dzięki takim narzędziom, przedsiębiorca może być w stałym kontakcie ze swoim księgowym, wystawiać faktury, monitorować swoje finanse i otrzymywać powiadomienia o nadchodzących terminach płatności. Automatyzacja wielu procesów księgowych umożliwia przedsiębiorcom zaoszczędzenie czasu i zminimalizowanie ryzyka popełnienia błędów.
Jednym z przykładów takiego rozwiązania jest platforma SaldeoSMART, która pozwala na łatwe zarządzanie dokumentami, wystawianie faktur oraz automatyzację rozliczeń. Dzięki tym technologiom przedsiębiorcy mogą efektywnie zarządzać księgowością i skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Czy warto zatrudnić księgowego?
Decyzja o zatrudnieniu księgowego zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Jeśli firma ma proste sprawy finansowe, takie jak jedno źródło dochodu i brak skomplikowanych ulg, przedsiębiorca może poradzić sobie samodzielnie. Jednak w przypadku bardziej złożonych kwestii finansowych, takich jak wiele źródeł dochodu, własna firma czy skomplikowane ulgi podatkowe, zatrudnienie księgowego staje się kluczowe. Pomoc profesjonalisty pomoże uniknąć problemów z fiskusem i zapewni firmie bezpieczeństwo finansowe.
