Z tymi narzędziami organizacja imprez firmowych jest prostsza niż kiedykolwiek!
90% pracodawców podkreśla, że poczucie wspólnoty jest kluczem do sukcesu przedsiębiorstwa. Organizacja eventów firmowych jest doskonałym sposobem na budowanie tej wspólnoty. Bez względu na to, czy planujesz jednodniową wycieczkę, czy kilkudniowy wyjazd ze szkoleniami i zabawami, organizacja imprezy firmowej wymaga znacznego zaangażowania i pracy. Z pomocą nadchodzą nowoczesne narzędzia online, które ułatwiają ten proces. Sprawdź, czy znasz je wszystkie!
Impreza integracyjna – wydatek czy inwestycja z wysokim ROI?
Imprezy firmowe mają na celu zwiększenie efektywności i sukcesu zespołów, służą jako okazja do budowania więzi, pozwalają pracownikom się zrelaksować, co ostatecznie podnosi morale i motywację. Badania przeprowadzone przez Just Eat for Business pokazują, że 82% pracowników chce, aby ich firma organizowała więcej imprez integracyjnych w celu zwiększenia satysfakcji z pracy.
W odpowiedzi na te potrzeby, pracodawcy podejmują się organizacji imprez integracyjnych przynajmniej raz w roku. Proces ten jest jednak czasochłonny, obejmując wybór miejsca i daty, planowanie działań, takich jak szkolenia i gry integracyjne. Organizacja wyjazdu firmowego stanowi wyzwanie. – Jako organizator imprez firmowych z wieloletnim stażem mamy tego świadomość. Dlatego dla naszych klientów opracowaliśmy narzędzie, które upraszcza cały proces organizowania imprezy firmowej i minimalizuje ich zaangażowanie w cały proces. Z drugiej strony pozwala na idealne dopasowanie imprezy od menu, po atrakcje. – tłumaczy Joanna Hoc-Kopiej, ekspert Dworu Korona Karkonoszy, który oferuje swoim klientom autorskie rozwiązanie – konfigurator imprez.
Łatwiej, szybciej, lepiej
Organizacja imprezy firmowej wymaga koordynacji wielu szczegółów, co wymaga skrupulatnego planowania i realizacji. Nowoczesne narzędzia wspierają ten proces, czyniąc planowanie i realizację płynniejszym oraz bardziej wydajnym. Istnieje wiele platform, które usprawniają różne aspekty planowania i zarządzania eventami, przyczyniając się do sukcesu wydarzenia i zadowolenia uczestników.
Narzędzia online wspierające organizację imprez
Różnego rodzaju komunikatory ułatwiają współpracę między organizatorami wydarzenia. Narzędzia do ankiet online, takie jak Google Forms czy SurveyMonkey, mogą być wykorzystywane do zbierania opinii uczestników po wydarzeniu, umożliwiając organizatorom ocenę sukcesu imprezy i wprowadzenie ulepszeń w przyszłości. Platformy do budżetowania, takie jak Expensify czy Finansowo.pl, pomagają zarządzać finansami imprezy oraz śledzić wydatki.
Joanna Hoc-Kopiej zwraca uwagę, że do tej pory brakowało na rynku narzędzia, które łączyłoby w sobie wszystkie te funkcjonalności. Rozwiązanie, które maksymalnie ułatwia proces organizowania imprezy, poprzez samodzielny wybór daty, ilości uczestników, szkoleń, menu, aż po specjalne rozrywki i ostateczną wycenę. Takim narzędziem jest właśnie konfigurator imprez, który jest dostępny bezpłatnie na stronie Dworu Korona Karkonoszy.
Minimum zaangażowania, maksimum efektów
Organizacja imprezy firmowej może zająć nawet 300 godzin w dużych przedsiębiorstwach. Planowanie rozpoczyna się od wyboru daty, a istotnymi kwestiami są menu i rozrywki na cały okres wyjazdu. Narzędzia takie jak konfigurator imprez, pozwalają na wybór potraw, dedykowanych szkoleń oraz zabaw integracyjnych. Wszystko jest podzielone na kategorie z opisem szczegółów, aby uniknąć dogadywania każdej kwestii z firmą eventową czy hotelem.
Zalety konfiguratora imprez
Konfigurator imprez to narzędzie, które minimalizuje zaangażowanie organizatorów, jednocześnie maksymalizując efekty. Pozwala na skrojenie wydarzenia pod potrzeby firmy, co zwiększa satysfakcję uczestników. Narzędzie to ułatwia także zarządzanie finansami, komunikację oraz ocenę sukcesu wydarzenia, dzięki czemu organizacja imprezy firmowej staje się prostsza, szybsza i bardziej efektywna.
Podsumowując, nowoczesne narzędzia online, takie jak konfigurator imprez, mogą znacznie ułatwić organizację eventów firmowych, czyniąc ten proces bardziej wydajnym i mniej czasochłonnym. Dzięki nim, organizatorzy mogą skupić się na najważniejszych aspektach wydarzenia, zapewniając jego sukces i zadowolenie uczestników.
