Skrócenie czasu pracy? Większość HR-owców jest na „tak”
Skrócenie tygodniowego czasu pracy zyskuje coraz większe zainteresowanie, a dyskusje wokół tego tematu przyciągają uwagę pracowników i pracodawców. Dla jednych stanowi to szansę na poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dla innych rodzi obawy o wzrost kosztów i spadek efektywności. Głos w tej debacie zabierają również specjaliści ds. HR, którzy muszą uwzględniać potrzeby zarówno pracowników, jak i pracodawców.
Portal okpraca24.pl, we współpracy z ekspertami z Uniwersytetu Warszawskiego, przeprowadził badanie, którego celem było zrozumienie opinii HR-owców na temat potencjalnych zmian. Zebrane dane pokazują, że większość specjalistów ds. HR jest otwarta na skrócenie czasu pracy, jednak temat ten nadal budzi wiele kontrowersji.
Opinia HR-owców na temat skrócenia czasu pracy
Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród HR-owców wskazują, że 33% z nich popiera czterodniowy tydzień pracy, natomiast 28,3% opowiada się za skróceniem dnia pracy do 7 godzin. Jednak 38,7% respondentów uważa, że obecny 40-godzinny tydzień pracy powinien zostać utrzymany bez zmian. Przemysław Rączka, prezes portalu okpraca24.pl, podkreśla, że mimo przewagi zwolenników zmian, opinie na temat preferowanego rozwiązania są podzielone, co odzwierciedla złożoność problemu.
Wyzwania związane ze skróceniem czasu pracy
Choć większość HR-owców popiera ideę skrócenia tygodniowego czasu pracy, zdają oni sobie sprawę z licznych wyzwań, jakie mogą się z tym wiązać. Najczęściej wskazywanym problemem (69,8%) jest konieczność dostosowania harmonogramów pracy i operacyjnych procedur. Konieczne może być wprowadzenie istotnych zmian w organizacji codziennej pracy, co może być trudne do wdrożenia, zwłaszcza w większych firmach.
Inne wyzwania, które zauważyli HR-owcy, to potrzeba przeszkolenia menedżerów w zakresie zarządzania zasobami (38,7%), a także wprowadzenie systemów monitorowania produktywności i satysfakcji pracowników (37,7%). Istotnym elementem może być również dostosowanie systemów wynagrodzeń (34,9%), co może stanowić problem, zwłaszcza dla mniejszych firm. Zmiany te mogą także wymagać klarownego komunikowania pracownikom nowych zasad pracy (28,3%).
– Wdrożenie krótszego czasu pracy może przynieść korzyści, ale wymaga to dokładnego planowania oraz wprowadzenia znaczących zmian organizacyjnych – komentuje Przemysław Rączka.
Korzyści wynikające ze skrócenia czasu pracy
Jednym z głównych argumentów przemawiających za skróceniem tygodniowego czasu pracy jest poprawa zadowolenia pracowników. Aż 88% HR-owców wskazało, że krótszy czas pracy może zwiększyć satysfakcję kadry, a 81% uważa, że wprowadzenie tego rozwiązania wpłynie pozytywnie na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Wyniki ankiety pokazują również, że 67% respondentów spodziewa się zmniejszenia poziomu zmęczenia i stresu wśród pracowników. Ponad połowa ankietowanych (58%) uważa, że skrócenie czasu pracy mogłoby prowadzić do zmniejszenia kosztów operacyjnych, np. związanych z utrzymaniem biura i zużyciem energii. Co ciekawe, 47% HR-owców dostrzega w tym rozwiązaniu szansę na wzrost innowacyjności i kreatywności wśród pracowników.
Mniej istotne z perspektywy ankietowanych są takie korzyści, jak zmniejszenie rotacji kadr (31%) oraz poprawa relacji interpersonalnych w miejscu pracy (33%).
Wady skrócenia czasu pracy
Jednym z głównych zmartwień HR-owców jest wzrost kosztów związany z koniecznością zatrudnienia dodatkowych pracowników. Aż 55% respondentów wskazało, że skrócenie tygodniowego czasu pracy będzie wymagało poszerzenia zespołu, co wpłynie na wzrost kosztów zatrudnienia. Kolejną obawą jest potencjalny spadek morale wśród pracowników, który może wynikać z obniżonych wynagrodzeń związanych z krótszym czasem pracy – na ten aspekt zwróciło uwagę 52% badanych.
Ponadto, 44% HR-owców obawia się wzrostu stresu wśród pracowników, wynikającego z konieczności wykonania tych samych obowiązków w krótszym czasie. Istnieją także obawy dotyczące pogorszenia jakości obsługi klienta, co może być skutkiem zmniejszonej dostępności pracowników.
Dodatkowym wyzwaniem mogą być koszty administracyjne związane z monitorowaniem czasu pracy i zarządzaniem harmonogramami – 31% respondentów wskazało, że konieczne mogą być inwestycje w nowe systemy monitorowania.
Pozytywne nastawienie HR-owców
Mimo istniejących wyzwań, większość specjalistów ds. HR widzi w skróceniu czasu pracy potencjalne korzyści. Aż 67% respondentów uważa, że mogłoby to pozytywnie wpłynąć na produktywność zespołów, a 61% wierzy, że zwiększyłoby to satysfakcję pracowników.
Równocześnie, 54% HR-owców uważa, że krótszy tydzień pracy nie wpłynie negatywnie na poziom wynagrodzeń. Nieco mniejsza grupa (31%) obawia się problemów z dostosowaniem się pracowników do nowych harmonogramów, zwłaszcza w branżach wymagających stałej dostępności. Tylko 12% respondentów uważa, że skrócenie czasu pracy mogłoby ograniczyć liczbę benefitów oferowanych pracownikom.
– Specjaliści ds. HR są skoncentrowani na korzyściach, takich jak poprawa produktywności i satysfakcji pracowników. To pozytywne nastawienie pozwala optymistycznie patrzeć na przyszłość rynku pracy – podsumowuje Przemysław Rączka.
Badanie okpraca24.pl zostało przeprowadzone w czerwcu 2024 roku i objęło specjalistów HR z największych polskich firm.
