BiznesGospodarka

Transformacja cyfrowa firm: od wyzwań po innowacyjne rozwiązania kształtujące przyszłość

Obecnie biznes staje się coraz bardziej cyfrowy, a przenoszenie zasobów do chmury to kluczowy krok na tej drodze. Transformacja ta umożliwia firmom zwiększenie elastyczności, optymalizację kosztów oraz poprawę bezpieczeństwa. Szacuje się, że do 2026 roku ponad połowa organizacji przeniesie swoje systemy zarządzania dokumentami i drukowaniem do chmury【56%】.

Migracja do chmury przynosi wiele korzyści, ale również wiąże się z wieloma wyzwaniami, które przedsiębiorstwa muszą pokonać, by skutecznie wdrożyć cyfrowe rozwiązania. Bez odpowiedniego przygotowania transformacja może być spowolniona przez bariery technologiczne i operacyjne.

Problemy z integracją i przestarzała infrastruktura

Integracja nowoczesnych narzędzi z istniejącymi systemami informatycznymi bywa trudna, zwłaszcza jeśli firma korzysta ze starszej infrastruktury. Aż 28% menedżerów IT napotkało problemy z kompatybilnością przy realizacji projektów wdrożeniowych. Pomimo iż cena jest istotna, dla decydentów ważniejsza jest zgodność technologii z ich systemami【Canon】.

„Migracja do chmury to nie tylko zmiana technologii, ale również kultury organizacyjnej. Pracownicy muszą być przygotowani do pracy w nowym środowisku i odpowiednio przeszkoleni. Bez wsparcia ze strony działów HR i IT nawet najbardziej zaawansowane rozwiązania mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów” – mówi Dariusz Szwed, Product Specialist Team Leader w Canon Polska.

Bezpieczeństwo danych a nowe modele pracy

Wprowadzanie rozwiązań chmurowych staje się bardziej skomplikowane z powodu pracy zdalnej i hybrydowej. Zespoły IT muszą zarządzać większą liczbą urządzeń i lokalizacji, z których pracownicy uzyskują dostęp do danych firmowych, co może zwiększać ryzyko naruszeń bezpieczeństwa. Firmy często nie posiadają rozbudowanych mechanizmów zarządzania tożsamością i dostępem w chmurze, co może prowadzić do niekontrolowanego dostępu do zasobów firmy.

„Rosnąca liczba punktów dostępowych zwiększa ryzyko, dlatego inwestycje w rozwiązania typu zero trust i zaawansowane zarządzanie tożsamością są kluczowe, aby kontrolować dostęp do firmowych danych” – dodaje Szwed.

Wzrost zagrożeń cybernetycznych, wspieranych przez sztuczną inteligencję, zmusza firmy do inwestowania w nowoczesne zabezpieczenia, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i narzędzia monitorowania przepływu dokumentów. Według badań aż 60% menedżerów IT uważa bezpieczeństwo informacji za jedno z najważniejszych wyzwań związanych z migracją do chmury【Canon】.

Brak kompetencji IT jako bariera

Jednym z największych wyzwań jest niedobór specjalistów IT, którzy mogliby skutecznie administrować chmurowymi rozwiązaniami. Według raportu Parallels, 62% specjalistów IT w średnich firmach uważa, że brak odpowiednich umiejętności jest przeszkodą dla dalszego rozwoju technologicznego. W badaniach CyberRisk Alliance jedna czwarta menedżerów IT przyznała, że w ich organizacji brakuje specjalistycznej wiedzy i przeszkolenia niezbędnego do zabezpieczenia chmury【CyberRisk Alliance】【Parallels】.

Wobec takich wyzwań, firmy często decydują się na współpracę z zewnętrznymi dostawcami technologii, którzy mogą zaoferować kompleksowe wsparcie oraz wskazówki dotyczące rozwiązań sprzętowych i chmurowych. Wsparcie profesjonalnych partnerów pozwala organizacjom uzyskać dostęp do specjalistycznej wiedzy, co eliminuje konieczność kosztownych szkoleń, a także umożliwia skupienie się na strategicznych celach biznesowych.

Innowacyjne rozwiązania napędzające cyfrową transformację

Przykładem innowacyjnych rozwiązań, które wspierają firmy w transformacji cyfrowej, jest wielofunkcyjna drukarka Canon imageFORCE C7165, oferująca druk o jakości produkcyjnej (rozdzielczość 4800 dpi), dzięki czemu firmy mogą tworzyć wysokiej jakości materiały marketingowe bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług.

Urządzenie imageFORCE C7165 bazuje na nowej platformie technologicznej imageFORCE, która wykorzystuje sztuczną inteligencję oraz uczenie maszynowe. Rozwiązania te zwiększają poziom bezpieczeństwa, niezawodności i jakości w firmach. Dzięki technologii Canon Security Environment Estimation, urządzenie automatycznie sugeruje ustawienia zabezpieczeń, co jest szczególnie ważne dla firm bez dedykowanych specjalistów IT. Platforma jest w stanie wykrywać zmiany w sieci w czasie rzeczywistym i powiadamiać użytkowników o potencjalnych zagrożeniach.

Sukces w erze cyfrowej transformacji

Migracja do chmury to krok w przyszłość, który wymaga inwestycji w nowoczesne technologie oraz odpowiednie zarządzanie zasobami i bezpieczeństwem. Firmy, które wybiorą innowacyjne rozwiązania i współpracę z profesjonalnymi dostawcami, zyskają przewagę konkurencyjną, wyprzedzając organizacje, które nie wdrożą tych nowoczesnych rozwiązań.

Transformacja cyfrowa, choć wiąże się z wieloma wyzwaniami, stwarza także liczne możliwości. Dobrze przemyślany proces migracji do chmury oraz wdrożenie nowoczesnych narzędzi mogą zapewnić firmom przewagę na rynku. Przyszłość należy do tych, którzy potrafią połączyć technologię z efektywnym zarządzaniem i kulturą organizacyjną sprzyjającą innowacjom.